Ochrana osobných údajov.

1. Prevádzkovateľ

Artist zóna je súkromný klientsky portál prevádzkovaný EastProd s.r.o. na doméne artist.eastproduction.sk.

2. Údaje o účte

Pri vytvorení účtu spracúvame najmä meno, priezvisko, e‑mail a interný alias klienta. Heslo sa v databáze uchováva ako kryptografický hash; dočasné heslo môže byť pri vytvorení alebo obnove účtu doručené e‑mailom a používateľ je vyzvaný na jeho zmenu.

Účet zvyčajne vytvára administrátor East Production v súvislosti s existujúcou alebo pripravovanou spoluprácou. Právnym základom je plnenie zmluvy alebo vykonanie krokov súvisiacich so spoluprácou.

3. Projektové údaje

Portál môže spracúvať názvy projektov a skladieb, stav workflow, audio súbory WAV/MP3, dokumenty, verzie a revízie, dátumy nahratia, komentáre, timecode komentárov, schválenia verzií a ďalšie údaje potrebné na doručenie a organizáciu projektu. Právnym základom je plnenie zmluvy podľa čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR.

4. Share linky

Pri vytvorení zdieľacieho odkazu sa uloží náhodný token, odkaz na súbor a čas expirácie. Štandardný share link vytvorený klientom v aktuálnom workflow je platný približne 24 hodín. Niektoré administrátorské alebo staršie workflow môžu mať inú platnosť, ktorá je používateľovi oznámená pri vytvorení odkazu.

Osoba, ktorej používateľ pošle platný share link, môže mať prístup k príslušnému súboru bez prihlásenia. Používateľ preto nesmie posielať odkaz osobe, ktorá nemá mať k projektu prístup.

5. Bezpečnostné a technické údaje

Na ochranu účtu a prevádzku systému môžu byť spracúvané IP adresa, čas požiadavky, session identifikátor, technické logy, typ prehliadača a údaje o chybách. Právnym základom je oprávnený záujem prevádzkovateľa na bezpečnosti, prevencii zneužitia a spoľahlivej prevádzke.

6. Príjemcovia

Údaje môžu byť v nevyhnutnom rozsahu sprístupnené poskytovateľom hostingu a IT infraštruktúry, e‑mailovej služby, technickým správcom, účtovným alebo právnym poradcom a orgánom verejnej moci, ak to vyžaduje zákon. East Production údaje klientov nepredáva.

7. Uchovávanie

• účet a projektová história: počas spolupráce a následne po dobu primerane potrebnú na odovzdanie výstupov, riešenie projektu a ochranu práv,
• audio súbory: dostupnosť v rozhraní môže byť časovo obmedzená; aktuálne rozhranie pri bežných audio súboroch pracuje s približne 365-dňovou dostupnosťou, čo však samo osebe neznamená záruku automatického fyzického vymazania presne v tento deň,
• share tokeny: do expirácie; expirované tokeny sa môžu priebežne čistiť,
• dočasné kópie v share úložisku: môžu byť automaticky čistené približne po 14 dňoch,
• účtovné a zákonom vyžadované údaje: po dobu stanovovanú osobitnými predpismi.

8. Vaše práva

Za podmienok GDPR máte právo na prístup, opravu, vymazanie, obmedzenie, prenosnosť, namietať proti spracúvaniu založenému na oprávnenom záujme a odvolať súhlas, ak sa spracúvanie o súhlas opiera. Žiadosti posielajte na info@eastproduction.sk. Máte tiež právo podať sťažnosť Úradu na ochranu osobných údajov SR.

9. Automatizované rozhodovanie

Portál môže automatizovať technické procesy, napríklad generovanie MP3, analýzu loudness alebo expiráciu share linku. Nevykonáva však rozhodovanie s právnymi alebo obdobne významnými účinkami založené výlučne na automatizovanom spracúvaní osobných údajov.